Khiếu nại và Đền bù

  • Home
  • Khiếu nại và Đền bù

Quy chế khiếu nại và đền bù của EBS Post

Hiệu lực từ ngày 01 tháng 5 năm 2026

Tại EBS Post, quyền lợi của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu trong mọi hoạt động cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng đi Trung Quốc. Nhằm đảm bảo tính minh bạch, công bằng và nâng cao chất lượng phục vụ, EBS Post xây dựng Quy chế Khiếu nại và Đền bù với các quy định rõ ràng về phạm vi trách nhiệm, quy trình tiếp nhận và xử lý khiếu nại, cũng như nguyên tắc bồi thường đối với các trường hợp phát sinh mất mát, hư hỏng hàng hóa do lỗi thuộc trách nhiệm của công ty.

Mọi yêu cầu khiếu nại của khách hàng đều được EBS Post tiếp nhận, xác minh và giải quyết theo quy trình chuyên nghiệp, dựa trên các chứng từ, thông tin và bằng chứng liên quan nhằm đảm bảo quyền lợi chính đáng của các bên. Chính sách đền bù được áp dụng trên nguyên tắc minh bạch, khách quan và tuân thủ các điều kiện dịch vụ đã công bố, góp phần xây dựng môi trường hợp tác tin cậy, an toàn và bền vững giữa EBS Post với khách hàng, đối tác trong hoạt động vận chuyển hàng hóa Việt Nam – Trung Quốc.

Quy chế khiếu nại và đền bù

Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về chính sách đền bù áp dụng đối với dịch vụ vận chuyển hàng hóa chuyên tuyến Việt – Trung (tiểu ngạch).

1. Áp dụng đối với toàn bộ đơn hàng vận chuyển tuyến Việt – Trung (tiểu ngạch) do Công ty tổ chức thực hiện.

2. Áp dụng đối với:

  • Toàn bộ công ty bao gồm tất cả các chi nhánh;
  • Tất cả các lô hàng nhận từ ngày Quyết định này có hiệu lực;
  • Tất cả các khách hàng.

1. Việc đền bù chỉ áp dụng đối với thiệt hại phát sinh có xác định lỗi trực tiếp từ phía Công ty hoặc đối tác do Công ty chỉ định.

2. Mức đền bù được xác định trên cơ sở:

  • Giá trị khai báo hợp lệ;
  • Tình trạng thực tế của hàng hóa;
  • Hồ sơ, chứng từ chứng minh thiệt hại.

3. Tổng mức đền bù không vượt quá mức trần quy định tại Điều 5 của Quyết định này.

Công ty sẽ đền bù dựa trên số hàng hóa thực tế bị mất mát, thất lạc theo nguyên tắc sau đây:

1. Trường hợp bị thu giữ tại khu vực biên giới:

Trong vòng 03 tháng (90 ngày) Công ty sẽ ưu tiên sử dụng tất cả các cách thức có thể để mua hoặc chuộc lại hàng hóa và tiến hành giao hàng tiếp. Trong trường hợp quá thời hạn này mà không mua hoặc chuộc lại được thì công ty sẽ thông báo và tiến hành đền bù theo như trường hợp mất mát cho khách hàng.

2. Trường hợp bị mất mát, thất lạc trong quá trình vận chuyển (không thuộc trường hợp bị thu giữ tại khu vực biên giới):

Công ty sẽ bồi thường cho khách hàng những tổn thất trong quá trình vận chuyển ngoại trừ những tổn thất xảy ra do Sự kiện bất khả kháng như tại Điều 7 hoặc thuộc các trường hợp được Miễn trừ trách nhiệm đền bù tại Điều 6 hoặc các trường hợp khác được hai bên thỏa thuận riêng.

1. Tài liệu: Đền bù bằng 3 (ba) lần cước phí.

2. Đối với lô hàng không mua bảo hiểm:

Công ty sẽ đền bù theo nguyên tắc áp dụng mức thấp nhất trong các phương án sau:

  • Hoàn trả toàn bộ cước phí vận chuyển đã thu và bồi thường giá trị hàng hóa theo mức giá do khách hàng đã khai báo, nhưng không vượt quá giá trị giao dịch thực tế hoặc giá thị trường của hàng hóa tại thời điểm phát sinh thiệt hại;
  • Mức tương đương ba (03) lần cước phí vận chuyển;
  • 000.000 đồng (bằng chữ: năm mươi triệu đồng).

3. Lô hàng gửi có mua bảo hiểm / khai giá: đền bù 100% số tiền đã khai báo mua bảo hiểm.

Công ty không chịu trách nhiệm đền bù trong các trường hợp sau:

1. Khách hàng khiếu nại sau 24 giờ tính từ thời điểm có ghi nhận giao hàng.

2. Những thiệt hại do lỗi của khách hàng bao gồm và không giới hạn:

  • Gửi hàng cấm, hàng không được phép vận chuyển, hàng không đủ điều kiện vận chuyển, không kê khai hàng hóa hoặc kê khai không chính xác…
  • Ghi sai hoặc thiếu thông tin người nhận…
  • Đóng gói không đạt chuẩn an toàn vận chuyển quốc tế…

3. Những thiệt hại do lỗi của Người nhận hàng bao gồm và không giới hạn: Từ chối nhận hàng, không thanh toán tiền COD, những yêu cầu vượt ngoài phạm vi dịch vụ…

4. Hàng dễ vỡ (gốm sứ, thủy tinh, pha lê, tượng…).

5. Những hư hỏng do đặc tính tự nhiên vốn có của hàng hóa như tiêu ngót, bốc hơi, hư hỏng do hết hạn sử dụng…

6. Thiệt hại do Cơ quan chính quyền kiểm tra như: rách bao bì, nhãn mác, tem mác, mất niêm phong…

7. Bị Cơ quan chính quyền thu giữ trên đường giao hàng do vi phạm như: hàng cấm vận chuyển, hàng không đủ điều kiện vận chuyển, không có hóa đơn hoặc chứng từ, hàng giả mạo hoặc khai sai sự thật, hàng hóa có dấu hiệu bị sử dụng vào mục đích phi pháp…

8. Giao hàng chậm trễ bởi những nguyên nhân bất khả kháng như: đóng biên, tắc biên, thiên tai, lễ tết, người nhận từ chối nhận, kiểm tra…

9. Các thiệt hại gián tiếp từ việc giao hàng chậm trễ hoặc mất mát như: đền bù hợp đồng, hủy hợp đồng, mất cơ hội kinh doanh, mất nguồn lợi thu được trong tương lai…

1. Bất khả kháng là các sự kiện xảy ra một cách khách quan không thể lường trước được và không thể khắc phục được mặc dù đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết trong khả năng cho phép, bao gồm nhưng không giới hạn: Thiên tai (bão, lũ lụt, động đất), chiến tranh, đình công, cấm vận, thay đổi chính sách pháp luật của nhà nước.

2. Bên bị ảnh hưởng bởi bất khả kháng phải thông báo ngay cho bên kia bằng văn bản trong vòng 48 giờ kể từ khi xảy ra sự kiện và cung cấp bằng chứng hợp lệ.

3. Các bên được miễn trách nhiệm đối với các nghĩa vụ không thể thực hiện do sự kiện bất khả kháng.

1. Điều kiện xét đền bù:

  • Đơn hàng bị thu giữ tại khu vực biên giới: sau 3 tháng (90 ngày);
  • Đơn hàng bị mất mát trên đường giao hàng: 24 giờ tính từ lúc giao hàng;

2. Hồ sơ gồm:

  • Vận đơn/hợp đồng;
  • Hình ảnh, video chứng minh;
  • Hóa đơn/chứng từ giá trị (nếu có);

3. Bộ phận Chăm sóc khách hàng tiếp nhận và chuyển xử lý theo quy trình nội bộ.

  • Xác minh: từ 5 – 10 ngày làm việc;
  • Ra kết luận: 3 – 5 ngày làm việc;
  • Chi trả đền bù: 10 – 15 ngày làm việc kể từ khi có phê duyệt cuối cùng hoặc theo thỏa thuận khác.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 05 năm 2026 và thay thế toàn bộ quy định trước đây liên quan đến chính sách đền bù.

EBS Post cam kết tiếp nhận và xử lý 100% các yêu cầu khiếu nại hợp lệ, đảm bảo phản hồi nhanh chóng, minh bạch và bảo vệ tối đa quyền lợi của khách hàng trong phạm vi trách nhiệm dịch vụ đã công bố.

Bài mới

Chat Zalo

0986642929