Nguyên tắc chung trước khi đóng gói

  1. Kiểm tra quy định quốc gia đích (cấm nhập, hạn chế: thực phẩm, pin, chất lỏng, hàng dễ cháy…).
  2. Sử dụng vật liệu mới, chắc chắn, không tái sử dụng thùng cũ bị móp/mờ.
  3. Ghi nhãn rõ ràng: Fragile, This Side Up, Handle with Care, UN number (nếu hàng nguy hiểm).
  4. Điền đầy đủ giấy tờ: Commercial Invoice, Packing List, MSDS (nếu cần).
  5. Chụp ảnh hàng hóa trước khi đóng gói để làm bằng chứng bảo hiểm.

Hướng dẫn đóng gói theo nhóm mặt hàng

Hướng dẫn đóng gói chi tiết cho hàng điện tử

Dành cho: Điện thoại, laptop, máy ảnh, tai nghe…

Hướng dẫn đóng gói hàng điện tử - EBS Post

Hướng dẫn đóng gói hàng điện tử – EBS Post

  1. Tháo pin (nếu có thể), đóng gói riêng pin Li-ion theo quy định IATA (≤100Wh, dán nhãn UN3481).
  2. Bọc máy bằng túi chống tĩnh điện + xốp hơi (bubble wrap) dày ≥2 lớp.
  3. Đặt vào hộp carton nhỏ riêng (fit vừa máy, không lỏng lẻo).
  4. Đổ hạt xốp (foam peanuts) hoặc xốp định hình lấp đầy khoảng trống.
  5. Đặt hộp nhỏ vào thùng carton ngoài (double wall), chèn thêm xốp góc.
  6. Dán nhãn “FRAGILE – ELECTRONICS” + “LITHIUM BATTERY” (nếu có pin).

Hướng dẫn đóng gói chi tiết cho hàng hóa dễ vỡ

Dành cho: Sành sứ, thủy tinh, gốm, bình hoa…

Hướng dẫn đóng gói hàng dễ vỡ - EBS Post

Hướng dẫn đóng gói hàng dễ vỡ – EBS Post

  1. Bọc từng món bằng giấy kraft + bubble wrap ≥3 lớp.
  2. Dùng băng dính cố định không để bubble xê dịch.
  3. Đặt vào hộp carton riêng có xốp định hình (foam insert) hoặc khuôn ép theo sản phẩm.
  4. Lấp đầy khoảng trống bằng hạt xốp hoặc giấy vụn nén chặt.
  5. Đóng thùng ngoài (double wall), chèn tấm xốp góc 4 cạnh.
  6. Dán nhãn “FRAGILE – GLASS” + mũi tên “THIS SIDE UP”.

Hướng dẫn đóng gói chi tiết cho hàng thời trang

Dành cho: Quần áo, vải vóc, giày dép, túi xách

Hướng dẫn đóng gói quần áo, vải vóc, giày dép, túi xách...

Hướng dẫn đóng gói quần áo, vải vóc, giày dép, túi xách…

  1. Gấp gọn, bọc túi nilon chống ẩm (đặc biệt với da, lụa).
  2. Xếp vào hộp carton cứng (không dùng túi vải).
  3. Chèn giấy kraft hoặc túi khí giữa các lớp để tránh nhàu.
  4. Đóng kín, dán băng dính chữ H.
  5. Ghi nhãn “TEXTILE – KEEP DRY”.

Hướng dẫn đóng gói chi tiết thực phẩm khô

Dành cho: Cà phê, trà, hạt điều, bánh kẹo…

Hướng dẫn đóng gói thực phẩm khô - EBS Post

Hướng dẫn đóng gói thực phẩm khô – EBS Post

  1. Đóng gói chân không hoặc hút chân không niêm phong.
  2. Đặt vào hộp thiếc / hộp nhựa cứng có nắp kín.
  3. Bọc thêm bubble wrap + đặt vào thùng carton.
  4. Chèn gói hút oxy + gói hút ẩm (silica gel).
  5. Dán nhãn “FOODSTUFF – PERISHABLE” + ngày sản xuất/hạn sử dụng.

Hướng dẫn đóng gói chi tiết hàng hóa dạng chất lỏng

Dành cho: Nước hoa, mỹ phẩm, dầu ăn, rượu ≤24% cồn…

Hướng dẫn đóng gói hàng dạng chất lỏng - EBS Post

Hướng dẫn đóng gói hàng dạng chất lỏng – EBS Post

  1. Chai phải kín tuyệt đối, có niêm phong nhà sản xuất.
  2. Bọc túi zip chống rò + băng dính quấn cổ chai.
  3. Đặt vào hộp nhựa kín (leakproof container).
  4. Chèn bột mì / hạt xốp thấm hút xung quanh.
  5. Đóng thùng carton, dán nhãn “LIQUID – KEEP UPRIGHT”.

Hướng dẫn đóng gói chi tiết hàng nguy hiểm

Dành cho: Pin, bình xịt, hóa chất, bật lửa…

Hướng dẫn đóng gói hàng nguy hiểm - EBS Post

Hướng dẫn đóng gói hàng nguy hiểm – EBS Post

  1. Phải có MSDS và chứng nhận UN.
  2. Đóng gói theo IATA Dangerous Goods Regulations: – Pin: UN3480/UN3481 – Bình xịt: UN1950
  3. Dùng hộp UN approved, dán nhãn Class 9 / Class 2.1…

Hướng dẫn đóng gói chi tiết tài liệu

Dành cho: tài liệu, giấy tờ, sách báo

Hướng dẫn đóng gói tài liệu - EBS Post

Hướng dẫn đóng gói tài liệu – EBS Post

  1. Bọc túi nilon chống nước.
  2. Đặt vào phong bì cứng (hard envelope) hoặc hộp carton nhỏ.
  3. Không cần chèn xốp, chỉ cần không gấp nếp.
  4. Ghi “DOCUMENTS – DO NOT BEND”.

Hướng dẫn đóng gói chi tiết tài liệu hàng nặng, máy móc, linh kiện

Mục tiêu: Chịu rơi 1m, rung 25g, ẩm mặn 95%, xếp chồng 5 tầng container.

Hướng dẫn đóng gói hàng nặng - EBS Post

Hướng dẫn đóng gói hàng nặng – EBS Post

I. CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI ĐÓNG GÓI

1. Giấy tờ bắt buộc:

  • Commercial Invoice + Packing List (chi tiết trọng lượng, kích thước, HS Code).
  • Certificate of Origin (nếu ưu đãi thuế).
  • MSDS (nếu có dầu, hóa chất bên trong).
  • Fumigation Certificate (ISPM-15 nếu dùng pallet gỗ).

2. Đo đạc chính xác:

  • Cân điện tử ≥1 tấn (sai số ≤0.1%).
  • Ghi: L x W x H (cm), Gross Weight (kg), Volume (m³).

3. Vật liệu chuyên dụng:

  • Pallet gỗ ISPM-15 (xử lý nhiệt, có dấu ).
  • Thùng gỗ dán ép (plywood crate) ≥15mm.
  • Màng co nhiệt (heat shrink film) 200 micron.
  • Gói hút ẩm (container desiccant) 1kg/2m³.
  • Thanh chống sốc (shock absorber timber) 10x10cm.

II. QUY TRÌNH ĐÓNG GÓI THEO LOẠI HÀNG

A. MÁY CÔNG NGHIỀP NGUYÊN CHIẾC (Máy tiện, máy dập, máy cắt laser… ≥200kg)

  1. Tháo rời bộ phận dễ vỡ (màn hình, tay cầm, ống dẫn) → đóng gói riêng (xem mục C).
  2. Lau sạch dầu mỡ → bôi dầu chống gỉ VpCI-369 (dạng sương).
  3. Cố định máy lên pallet gỗ bằng dây đai thép 32mm + ốc vít M12.
  4. Chèn thanh gỗ chống lật (4 góc + giữa) → vít chặt.
  5. Bọc màng co nhiệt (heat shrink) toàn bộ → hàn kín.
  6. Đóng khung thùng gỗ (skid crate) hoặc open crate nếu >2 tấn.
  7. Gắn shock indicator (ShockWatch 2 – 25G) + tilt indicator.
  8. Dán nhãn “HEAVY MACHINERY – DO NOT DROP” + trọng tâm (CoG).

Lưu ý: Máy >3 tấn → dùng flat rack container + chằng dây cáp thép.

B. LINH KIỆN MÁY MÓC NẶNG (Động cơ, trục, bánh răng, khuôn mẫu… 50-500kg)

  1. Bảo vệ bề mặt: Bôi VpCI-126 film (màng chống gỉ) hoặc dầu chống gỉ.
  2. Đặt lên pallet gỗ → chèn xốp góc kim loại (steel corner protector).
  3. Cố định bằng đai thép + thanh chặn (timber brace).
  4. Bọc màng chống thấm VCI → màng co nhiệt.
  5. Đóng thùng gỗ (nếu <200kg) hoặc open crate (nếu >200kg).
  6. Gắn RFID tag (theo dõi vị trí) + nhãn trọng lượng.

C. BỘ PHẬN DỄ VỠ / ĐIỆN TỬ (Màn hình PLC, cảm biến, board mạch…)

  1. Bọc túi chống tĩnh điện + xốp hơi 3 lớp.
  2. Đặt vào hộp nhựa PP có khóa → chèn archival foam.
  3. Đóng chung thùng gỗ lớn → ghi “FRAGILE ELECTRONICS”.